Fatturazione elettronica |  sommario

• Introduzione
• Creazione, invio e conservazione della fattura elettronica
• Fattura elettronica in bozza o scartata
• Ricezione fatture elettroniche passive

Fattura elettronica obbligatoria

La Legge di Stabilità 2018 ha esteso l’obbligo di fatturazione elettronica anche per gli scambi di fatture tra aziende private (B2B) e nei confronti di consumatori finali (B2C), oltre che verso la Pubblica Amministrazione (già obbligatorio). Lo scambio delle fatture elettroniche avviene tramite Sistema di Interscambio (SdI), il canale in cui già da tempo transitano le fatture elettroniche destinate alla Pubblica Amministrazione, oltre ai dati dello Spesometro e delle comunicazioni delle liquidazioni Iva.  

La Fattura Elettronica ha le seguenti caratteristiche: - il contenuto è rappresentato, in un file XML (eXtensible Markup Language) secondo un determinato formato riconosciuto dal sistema di interscambio. Questo formato è l’unico accettato. - la trasmissione è vincolata alla presenza nella fattura elettronica di un identificativo fiscale IVA (codice fiscale o Partita IVA) e può essere veicolata al destinatario attraverso il codice identificativo univoco o l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata PEC.

Tali informazioni (PEC e codice univoco) non sono obbligatorie.

In caso il destinario non sia in possesso di un codice univoco assegnato o di un indirizzo PEC (casistica comune per i consumatori finali), la fattura elettronica viene comunque trasmessa al suo cassetto fiscale; è buona norma in questo caso trasmettere al destinatario una copia "analogica" della fattura elettronica.

Nel caso invece il destinatario sia in possesso di codice univoco o indirizzo PEC, ma non sia stato inserito all'interno della fattura elettronica nel momento della trasmissione, qualora egli abbia effettuato la registrazione di codice univoco o PEC all'interno del proprio cassetto fiscale, la fattura elettronica viene comunque veicolata al suo sistema di ricezione dal SDI.

Consigliamo di eseguire questa operazione a tutte le aziende per la ricezione completa di tutte le fatture passive inviate indicando la sola partita IVA. Scopri come effettuare la registrazione di codice univoco o indirizzo PEC all'interno del tuo cassetto fiscale.

Scopri tutti i passaggi per creazione, invio, correzione di errori e conservazione della fattura elettronica.

Per semplificare gli argomenti abbiamo sintetizzato e organizzato guide e video guide negli elenchei che seguono. In questo modo puoi accedere facilmente a tutte le informazioni e funzioni di cui necessiti sulla fatturazione elettronica. Fai clic sui link e accedi alle pagine di tuo interesse.

1. Verifica preliminare dei dati: guida e videoguida per capire come completare e controllare gli archivi di ACUT. In questo modo non rischierai di incorrere in errori bloccanti quando creerai le fatture elettroniche con ACUT.
2. Creazione fattura e nota di credito elettronica.
   1. Creazione fattura elettronica: guida e videoguida che illustra tutti i passaggi per la generazione del file XML necessario per assolvere agli obblighi relativi alla fatturazione elettronica.
   2. Creazione nota di credito elettronica: questa guida illustra come creare una nota di credito elettronica, come creare sezionali aggiuntivi e come contabilizzarla.
3. Compilazione di altri dati e casistiche particolari.
   
   1. Compilazione TAG e Extra TAG: consulta questa guida nel caso necessiti di inserire dati specifici nella fattura come riferimenti a ordini, contratti, commesse o nel caso il tuo cliente ti richieda la compilazione di determinate informazioni.
   2. Fattura elettronica con bollo: questa guida illustra le modalità di compilazione della sezione relativa al bollo nel file XML della fattura elettronica.  
   3. Fattura elettronica con pagamento manuale: questa guida illustra quali campi compilare per gestire scadenze manuali su fatture elettroniche  
4. Invio e archiviazione delle fatture elettroniche: questa guida illustra le modalità di funzionamento di connettore e portale YouDox per l'invio e la conservazione delle fatture elettroniche.

Cosa fare nel caso di fattura elettronica in bozza o scarto da parte dello SDI.

1. Fattura elettronica in bozza su YouDox. Hai inviato una fattura elettronica e YouDOX te l'ha messa fra le Fatture elettroniche in bozza? Ecco cosa fare in pochi semplici passaggi.
2. Fattura elettronica scartata dallo SDI. Hai inviato una fattura con YouDOX e il Sistema di Interscambio ti ha restituito la fattura elettronica come FATTURA SCARTATA? Ecco pochi semplici passaggi da seguire.
   1. Stati delle fatture elettroniche inviate: scopri quali sono gli stati che possono essere assegnati alle fatture elettroniche inviate e come devi comportarti.

Ricezione fatture elettroniche fornitori

1. Fatture elettroniche ricevute: attraverso questa guida spieghiamo come scaricare da YouDox le fatture ricevute e visualizzarle in ACUT