ACUT Erp v 011.002.285

ACUT Erp è il software gestionale modulare integrato e estremamente scalabile che si adatta alle esigenze di qualunque tipologia di azienda. ACUT Erp conta decine di moduli integrabili all'occorrenza e migliaia di funzionalità.

V 011.002.285 | Release ufficiale di maggio 2019

Fixes:

  • commesse - elenco dinamico - risolto errore in fase di stampa elenco
  • corretto errore in inserimento fatture acquisto da XML se IVA reverse charge
  • in caso di rinnovo contratto collegato a più impianti non vengono riportate le attività programmate degli impianti secondari collegati
  • in import articoli da excel ora importa la descrizione aggiuntiva solo se richiesto (solo per codici già presenti)
  • in import fattura elettronica XML con più contropartite, forzava il totale imponibile sulla prima riga
  • in inserimento scrittura contabile IVA quando si passa sulla griglia dell'IVA il cursore è posizionato a fine elenco e non all'inizio
  • in visualizzazione mappa da tabella dipendenti non esegue la pulizia del testo e si blocca mostrando nomi con apostrofo
  • corretto messaggio di errore registrando manodopera da form appuntamento (ag020m)
  • stampa Esterometro nei totali non teneva conto dei documenti selezionati ma conteggiava tutti i documenti
  • in form inserimento dati ritenuta d'acconto fornitore (cg040ir) è ora possibile inserire decimali nella percentuale

Minor Upgrades:

  • aggiunto controllo su data liquidazione IVA in prime note per avvisare se la data inserita è di un periodo già stampato in definitiva
  • aggiunta opzione per impedire inserimento IVA con inversione contabile su causali che non prevedono esplicitamente questa funzione
  • deselezionando un effetto da una distinta ora viene rimesso in selezione portafoglio
  • in analisi documenti pagina "albero" (da anagrafica) selezionando un ordine cliente, alla chiusura, ora l'albero rimane aperto
  • in importazione fatture di acquisto (da file XML) aggiunta possibilità di usare opzione per incasso automatico
  • in importazione fatture elettroniche (da file XML) la parte contabile relativa alle contropartite viene compilata leggendo gli eventuali ddt selezionati
  • in importazione fatture da file XML aggiunta gestione fatture ricevute con Split Payment
  • in importazione fatture di acquisto (da file XML) la ricerca fornitore tiene ora conto dell'eventuale blocco assegnato all'anagrafica
  • in inserimento scrittura contabile generica che movimenta cliente o fornitore, aggiunto messaggio di avviso se manca numero partita
  • in salvataggio prime note di incasso/pagamento (saldaconto) aggiunto controlli per evitare registrazioni incomplete o errate, ovvero con registrazione solo parte contabile senza la chiusura delle partite
  • in scheda cespite la data inizio ammortamento viene scritta in automatico uguale alla data documento se registrato automaticamente da primanota di acquisto
  • i trenta campi testo riferiti alle proprietà dell'impianto (e richiamabili con apposito tasto dalla maschera impianto) ora accettano fino a 40 caratteri

Major Upgrades:

Novità di questa versione:

Contropartite illimitate in causale contabile

Contropartite illimitate in causale contabile

16/05/2019

Le causali contabili permettono ora di gestire illimitate contropartite.

ACUT Impianti, 011.002.285 ACUT Erp, 011.002.285

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Nuovo layout grafico maschera analisi documenti

Nuovo layout grafico maschera analisi documenti

16/05/2019

La maschera per l'analisi documenti è stata aggiornata graficamente.

ACUT Impianti, 011.002.285 ACUT Erp, 011.002.285

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In stampa bilancio per saldi aggiunta opzione per "pesare" i costi per periodo

In stampa bilancio per saldi aggiunta opzione per "pesare" i costi per periodo

24/04/2019

Se in fase di registrazione di un costo si imputa la competenza, la stampa bilancio, permette ora di pesare il costo per il periodo selezionato.

ACUT Impianti, 011.002.285 ACUT Erp, 011.002.285

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Fattura e nota di accredito elettronica con bollo

Fattura e nota di accredito elettronica con bollo

16/04/2019

Questa guida illustra le modalità di compilazione della sezione relativa al bollo nel file XML della fattura o nota di accredito elettronica.…

ACUT Impianti, 011.002.285 ACUT Erp, 011.002.285

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Registrazione fatture elettroniche ricevute da file XML

Registrazione fatture elettroniche ricevute da file XML

25/03/2019

Attraverso questa guida spieghiamo come importare nel modulo di contabilità Cogen le fatture elettroniche di acquisto scaricate da YouDox. Per…

ACUT Impianti, 011.002.285 ACUT Erp, 011.002.285

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Archivi e tabelle

In sintesi

Gli archivi del software gestionale ACUT sono strutturati per l'analisi e l'utilizzo di elevati numeri di record. Attraverso i tool di importazione è infatti possibile caricare e aggiornare anagrafiche articoli e listini anche di diverse centinaia di migliaia di voci. In ACUT attraverso le schede anagrafiche di clienti, fornitori, destinazioni e articoli è possibile analizzare lo storico di movimenti e transazioni che coinvolgono la voce selezionata.


Nuovo layout grafico maschera analisi documenti

Nuovo layout grafico maschera analisi documenti

16/05/2019

La maschera per l'analisi documenti è stata aggiornata graficamente.

ACUT Impianti, 011.002.285 ACUT Erp, 011.002.285

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Emissione Fatture con Omaggi

Emissione Fatture con Omaggi

21/05/2019

Ai sensi dell'articolo 2 comma 2 voce 4 del Dpr 633/72 quando l'omaggio riguarda la cessione di beni normalmente commercializzati dall'azienda…

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000

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Chiusura Magazzino

Chiusura Magazzino

10/08/2018

La procedura che permette la chiusura e riapertura del magazzino.

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000

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Listini e Scale Sconto

In sintesi

Il software gestionale ACUT permette una gestione dei listini estremamente flessibile sia per quanto riguarda i costi sia per i ricavi. Attraverso la definizione di scale sconto applicabili per marca, famiglia, categoria o fornitore oppure listini personalizzati di acquisto, il programma permette di determinare in modo preciso i costi di acquisto del materiale, utili sia per l'analisi dei preventivi, sia per l'acquisto o la valutazione del fornitore. In vendita il software permette di definire illimitati listini particolari, listini generali, ricarichi dinamici sul costo, sconti per cliente e categoria, listini personalizzati per materiale e per la manodopera.


MIGLIORATA MASCHERA LISTINI PERSONALIZZATI

MIGLIORATA MASCHERA LISTINI PERSONALIZZATI

24/11/2017

Aggiunta la possibilità nella maschera utile per redigere i listini personalizzati ,sia clienti e fornitori, di ordinare gli articoli secondo…

ACUT Impianti, 011.002.230 ACUT Erp, 011.002.230

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Documenti

In sintesi

I documenti di ACUT possono essere creati in modo estremamente semplice attraverso generazione manuale o automatica consentendo l'importazione di voci descrittive o materiale da altri documenti a monte come ordini, commesse, preventivi o giacenze.


Emissione Fatture con Omaggi

Emissione Fatture con Omaggi

21/05/2019

Ai sensi dell'articolo 2 comma 2 voce 4 del Dpr 633/72 quando l'omaggio riguarda la cessione di beni normalmente commercializzati dall'azienda…

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000

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Configurazione caselle di posta ACUT

Configurazione caselle di posta ACUT

28/08/2018

Questa guida illustra i passi per configurare le caselle di posta elettronica in ACUT

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Fattura di vendita descrittiva o per commessa "tipo 7"

Fattura di vendita descrittiva o per commessa "tipo 7"

01/03/2019

Questa guida illustra le modalità di creazione attraverso la fattura di "tipo 7". Tale fatturazione consente di eseguire fatture…

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000

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Contabilità

In sintesi

Attraverso la contabilità di ACUT puoi gestire in modo molto semplice prime note e scadenzario oppure adempiere agli obblighi fiscali con estrema facilità, tenere bilanci, gestire le distinte Ri.Ba., analizzare schede e partitari, effettuare riclassificazioni, determinare budget per conto e centro di costo e valutarne il raggiungimento e molto altro...


Registrazione fatture elettroniche ricevute da file XML

Registrazione fatture elettroniche ricevute da file XML

25/03/2019

Attraverso questa guida spieghiamo come importare nel modulo di contabilità Cogen le fatture elettroniche di acquisto scaricate da YouDox. Per…

ACUT Impianti, 011.002.285 ACUT Erp, 011.002.285

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In stampa bilancio per saldi aggiunta opzione per "pesare" i costi per periodo

In stampa bilancio per saldi aggiunta opzione per "pesare" i costi per periodo

24/04/2019

Se in fase di registrazione di un costo si imputa la competenza, la stampa bilancio, permette ora di pesare il costo per il periodo selezionato.

ACUT Impianti, 011.002.285 ACUT Erp, 011.002.285

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Emissione Fatture con Omaggi

Emissione Fatture con Omaggi

21/05/2019

Ai sensi dell'articolo 2 comma 2 voce 4 del Dpr 633/72 quando l'omaggio riguarda la cessione di beni normalmente commercializzati dall'azienda…

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000

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Cash Flow

In sintesi

Il modulo Cash Flow permette di controllare e stimare i flussi di cassa futuri sulla base di registrazioni contabili o non contabili inserite nel gestionale. Le entrate e le uscite previste sono infatti alimentate da ordini, ddt, fatture, previsione di fatturazione di commesse e subappalti, registrazioni contabili e scadenzari generici. Tali previsioni permettono di stimare la situazione di cassa e banche ad una certa data o attraverso raggruppamento per periodo. Il modulo è dotato di report e grafici per la consultazione dei dati estratti in maniera rapida e intuitiva.


Saldi banche in Cash-Flow

Saldi banche in Cash-Flow

29/08/2017

E' possibile inserire sul calcolo situazione finanziaria un saldo banche aggiuntivo iniziale che sarà sommato a quello calcolato dal…

ACUT Impianti, 011.002.215 ACUT Erp, 011.002.215

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Preventivi

In sintesi

Il modulo di preventivazione avanzata permette di creare e analizzare in modo semplice e preciso costi, prezzi, utili, quantità di offerte e preventivi strutturati. Il modulo preventivi consente l'utilizzo di voci specifiche relative a materiale, manodopera, costi extra, articoli composti (kit), righe descrittive, capitoli, parziali, totali. Attraverso la definizione di ricarichi (anche dinamici) o di listini di vendita, il software analizza in tempo reale la situazione del singolo preventivo.


Configurazione caselle di posta ACUT

Configurazione caselle di posta ACUT

28/08/2018

Questa guida illustra i passi per configurare le caselle di posta elettronica in ACUT

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Campo preventivo in attività Help Desk

Campo preventivo in attività Help Desk

16/10/2017

All'interno della maschera dell'attività di assistenza (HD help desk) è stato aggiunto un nuovo campo per richiamare e aprire…

ACUT Impianti, 011.002.225 ACUT Erp, 011.002.225

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Preventivi: nuova possibilità di importazione e esportazione dati

Preventivi: nuova possibilità di importazione e esportazione dati

15/01/2018

Il modulo di preventivazione permette di esportare il corpo di un preventivo all'interno di un file memorizzabile all'interno di qualunque…

ACUT Impianti, 011.002.235 ACUT Erp, 011.002.235

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Offerte

In sintesi

Il modulo offerte di ACUT risolve in modo semplice l'esigenza di produzione di offerte commerciali rapide. Il modulo offerte è adatto alle aziende che svolgono attività di produzione o commerciale e che necessitano di creare grandi quantità di offerte in tempi rapidi. ACUT è dotato anche di un modulo di preventivazione avanzata per la realizzazione di preventivi strutturati più elaborati.


Configurazione caselle di posta ACUT

Configurazione caselle di posta ACUT

28/08/2018

Questa guida illustra i passi per configurare le caselle di posta elettronica in ACUT

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Segnalibri per invio email a indirizzi predefiniti

Segnalibri per invio email a indirizzi predefiniti

19/10/2017

E' possibile predefinire all'interno dei contatti dell'anagrafica indirizzi email da utilizzare per invii automatici di determinati…

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Analisi documenti da cliente potenziale

Analisi documenti da cliente potenziale

21/05/2018

Implementata funzione analisi documenti da cliente potenziale

ACUT Impianti, 011.002.245 ACUT Erp, 011.002.245

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Ordini Clienti

In sintesi

Il modulo Ordini Clienti permette di tenere traccia di ordini o servizi ordinati dai propri clienti. Il modulo permette la generazione dell'ordine a partire da un'offerta generata con il modulo "Offerte". L'evasione dell'ordine può avvenire attraverso ddt o fattura accompagnatoria. Gli ordini alimentano il calcolo dei fabbisogni attraverso il modulo MRP per la generazione di ordini a fornitore o ordini di produzione. Il modulo è dotato di numerosi report per l'analisi dell'ordinato e del consegnato.


Nuovo pulsante "inserisci" in ordine cliente

Nuovo pulsante "inserisci" in ordine cliente

21/05/2018

Nuovo pulsante per inserire una riga sopra quella corrente negli ordini clienti

ACUT Erp, 011.002.245

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Configurazione caselle di posta ACUT

Configurazione caselle di posta ACUT

28/08/2018

Questa guida illustra i passi per configurare le caselle di posta elettronica in ACUT

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Segnalibri per invio email a indirizzi predefiniti

Segnalibri per invio email a indirizzi predefiniti

19/10/2017

E' possibile predefinire all'interno dei contatti dell'anagrafica indirizzi email da utilizzare per invii automatici di determinati…

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Contact Manager | CRM

In sintesi

Il Contact Manager di ACUT è un CRM ovvero un software di Customer Relationship Management che consente di gestire le relazioni con i Clienti (acquisiti o potenziali), fidelizzandoli o acquisendone di nuovi. Contact Manager interagisce con la gestione delle attività, delle agende e dei servizi di ACUT. Questo permette la perfetta organizzazione dell'azienda dal punto di vista commerciale, di pianificazione delle risorse e delle azioni, finalizzata all'archiviazione, alla raccolta delle informazioni e dei dati e alla chiusura di trattative commerciali.


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Commesse

In sintesi

Il modulo commesse di Acut permette il controllo completo del lavoro su commessa e dei flussi di materiali, manodopera, informazioni e costi extra riferiti a lavorazioni interne o su cantiere.
Il programma permette la creazione e la gestione di commesse in economia, a contratto, di lavorazione, interne o di manutenzione con rapide importazioni ed esportazioni del materiale da preventivi, ordini e documenti. In questo modo è possibile tagliare drasticamente i tempi di inserimento dei dati nelle varie fasi di gestione dlla commessa.
La gestione delle commesse permette infatti l’analisi dei costi, dei ricavi, delle quantità di materiale, manodopera e altri costi sostenuti per ogni commessa, il confronto con gli eventuali valori previsti, la rapida fatturazione di acconti, saldi e Stati avanzamento lavori, la creazione di SAL attraverso rilevazioni e la creazione di efficaci stampe e analisi riepilogative relative a materiale, manodopera e altre voci di costo.


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Subappalti


Configurazione caselle di posta ACUT

Configurazione caselle di posta ACUT

28/08/2018

Questa guida illustra i passi per configurare le caselle di posta elettronica in ACUT

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Gestione Allegati Commesse

Gestione Allegati Commesse

19/07/2018

Aggiunta la possibilità di gestire gli allegati delle commesse anche per il piano di fatturazione, gli stati avanzamento consegne e i contratti…

ACUT Impianti, 011.002.250 ACUT Erp, 011.002.250

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Dichiarazioni Conformità

In sintesi

ACUT permette la rapida creazione di Dichiarazioni di conformità attraverso il relativo modulo. Tale modulo è strettamente collegato al modulo di gestione commesse permettendo l’importazione automatica del materiale utilizzato e dei dati del committente all’interno della Dichiarazione.
L’importazione del materiale utilizzato per la realizzazione dell’impianto può avvenire anche parzialmente all’interno delle dichiarazioni di conformità. Inoltre in automatico è possibile compilare tutte le informazioni anagrafiche relative al committente e all’indirizzo del cantiere.


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Distinta base


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Produzione

In sintesi

La gestione della Produzione consente l'analisi e l'organizzazione dei flussi di materiali e di informazioni fondamentali per i reparti produttivi di piccole, medie e grandi dimensioni. L'architettura della piattaforma consente infatti un'elevatissima scalabilità sia in termini di numero di postazioni che di dati analizzati.
Il modulo Produzione di ACUT permette di approcciare la produzione in maniera graduale, per arrivare, nel caso di necessità all’analisi dei fabbisogni attraverso MRP.
La Produzione di ACUT erp permette di acquisire dal modulo ordini clienti le distinte relative agli articoli da produrre, di interfacciarsi con la gestione delle commesse per contabilizzare i costi della produzione e, attraverso l’MRP, lanciare ordini di produzione o ordini fornitori in automatico.


Invio email per ordini di produzione in ritardo

Invio email per ordini di produzione in ritardo

16/10/2017

Questa funzione permette l'invio anche automatizzato (usando le attività di Windows) di una mail con l'elenco degli ordini di produzione…

ACUT Erp, 011.002.225

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Invio email per ordini di produzione aperti

Invio email per ordini di produzione aperti

16/10/2017

Questa funzione permette di inviare ad un indirizzo di posta predefinito l'elenco degli Ordini di Produzione che risultano ancora aperti…

ACUT Erp, 011.002.225

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Interventi, Manutenzioni

In sintesi

Il modulo permette la perfetta gestione di tutti i dati, le fasi, le pianificazioni, gli interventi e le attività di manutenzione di impianti e apparecchiature. Consente di gestire le manutenzioni effettuate sia sulla base di un contratto sia gli interventi svolti in economia e in garanzia, su chiamata o programmati.
Le funzioni dell’area Manutenzioni consentono la completa gestione dell'impianto, dei contratti con possibilità di inserire ore, manodopera e materiali inclusi, la fatturazione automatica dei contratti, la pianificazione degli interventi, l'emissione di rapporti di intervento tecnico in automatico, la creazione e l'aggiornamento della storia della macchina o dell'impianto intero, la gestione delle garanzie, delle matricole, delle sostituzioni, il rinnovo dei contratti e tutte le funzioni necessarie alle aziende che affrontano le problematiche legate alle manutenzioni.


Al rinnovo di un contratto la commessa del precedente viene marcata come chiusa

Al rinnovo di un contratto la commessa del precedente viene marcata come chiusa

25/03/2019

Al rinnovo di un contratto di assistenza la relativa commessa viene chiusa

ACUT Impianti, 011.002.280 ACUT Erp, 011.002.280

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Gestione contratti stagionali

Gestione contratti stagionali

22/01/2019

E' ora possibile gestire in automatico contratti non continuativi, ovvero senza coincidenza tra data fine contratto precedente e data inizio…

ACUT Erp, 011.002.275 ACUT Impianti, 011.002.275

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Segnalibri per invio email a indirizzi predefiniti

Segnalibri per invio email a indirizzi predefiniti

19/10/2017

E' possibile predefinire all'interno dei contatti dell'anagrafica indirizzi email da utilizzare per invii automatici di determinati…

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Magazzino e Logistica

In sintesi

La gestione della logistica si interfaccia infatti con moltissimi moduli e configurazioni e per questo ricopre un ruolo di assoluta importanza.
La logistica di Acut affronta non solo in modo dettagliato l'organizzazione del magazzino, dei reparti, dei depositi e dei cantieri, ma anche tutti i flussi relativi ai sistemi di approvvigionamento dei materiali a partire dalle offerte e dagli ordini fino alla ricezione della merce, alla gestione dei resi e di tutti i documenti legati a queste fasi oltre a opzioni più avanzate quali la gestione di lotti, ubicazioni, codici a barre, etc…


Ricerca articolo in registrazione magazzino

Ricerca articolo in registrazione magazzino

20/11/2018

Implementata nuova funzione di ricerca articoli in registrazione di magazzino

ACUT Impianti, 011.002.265 ACUT Erp, 011.002.265

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Apertura Ordine a Fornitore da Richiesta d'Acquisto

Apertura Ordine a Fornitore da Richiesta d'Acquisto

19/07/2018

Inserito nuovo pulsante che permette apertura dell'Ordine a Fornitore direttamente dalla Richiesta di Acquisto

ACUT Impianti, 011.002.250 ACUT Erp, 011.002.250

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Chiusura Magazzino

Chiusura Magazzino

10/08/2018

La procedura che permette la chiusura e riapertura del magazzino.

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000

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Ordini Fornitori

In sintesi

Le informazioni e i processi a monte o a valle del ciclo di approvvigionamento possono permettere all’utente di diminuire i passaggi manuali il più possibile, per elaborare ordini a fornitori veloci e completi, per creare richieste di offerta, per tener traccia della merce già ricevuta, di quella ordinata e da ricevere e di tutti i movimenti del materiale relativi a ordini.
Gli acquisti infatti possono nascere manualmente oppure attraverso analisi dei fabbisogni per commesse o ordini. La flessibilità del gestionale consente sempre all’utente di intervenire per effettuare correzioni o variazioni manuali.


Configurazione caselle di posta ACUT

Configurazione caselle di posta ACUT

28/08/2018

Questa guida illustra i passi per configurare le caselle di posta elettronica in ACUT

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Numero documento fornitore nei carichi recenti

Numero documento fornitore nei carichi recenti

19/07/2018

All'interno della maschera dei carichi recenti, nella colonna dei documenti il gestionale presenta il numero del documento del fornitore…

ACUT Impianti, 011.002.250 ACUT Erp, 011.002.250

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Apertura ddt acquisto da ordine fornitore

Apertura ddt acquisto da ordine fornitore

21/05/2018

Possibilità di aprire la registrazione di carico direttamente dalla maschera dell'ordine fornitore

ACUT Impianti, 011.002.245 ACUT Erp, 011.002.245

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Richieste di Acquisto


Apertura Ordine a Fornitore da Richiesta d'Acquisto

Apertura Ordine a Fornitore da Richiesta d'Acquisto

19/07/2018

Inserito nuovo pulsante che permette apertura dell'Ordine a Fornitore direttamente dalla Richiesta di Acquisto

ACUT Impianti, 011.002.250 ACUT Erp, 011.002.250

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Implementata data chiusura e nota su richiesta di acquisto

Implementata data chiusura e nota su richiesta di acquisto

21/05/2018

Aggiunti due nuovi campi in richiesta di acquisto: data di chiusura e nota

ACUT Impianti, 011.002.245 ACUT Erp, 011.002.245

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Richieste di offerta


Richieste di quotazione a fornitori

Richieste di quotazione a fornitori

06/03/2019

Questa guida illustra la modalità per effetturare richieste di quotazione a fornitori, inserire le offerte dei fornitori e far analizzare…

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000

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Configurazione caselle di posta ACUT

Configurazione caselle di posta ACUT

28/08/2018

Questa guida illustra i passi per configurare le caselle di posta elettronica in ACUT

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Nuovo Tag per invio Richieste di Quotazione via Mail a indirizzo predefinito

Nuovo Tag per invio Richieste di Quotazione via Mail a indirizzo predefinito

19/07/2018

Creato nuovo segnalibro che permette di andare a definire un contatto alternetivo per l'invio delle Richieste di quotazione via mail

ACUT Impianti, 011.002.250 ACUT Erp, 011.002.250

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Gestione Attività

In sintesi

Il modulo Attività risolve esigenze di comunicazione e pianificazione e può essere utilizzato anche come supporto aziendale comunicativo stand-alone o integrato con gli altri moduli del gestionale.
Il modulo permette la creazione di comunicazioni interne aziendali collegate a clienti, potenziali clienti e fornitori, impianti, preventivi e commesse inviabili da utente a utente e tracciabili in qualsiasi momento. Consente inoltre di creare promemoria personali e registrazioni di richieste di intervento da parte di clienti. Interagisce con le agende aziendali e col pianificatore per permettere la schedulazione delle attività per utenti, tecnici e dipendenti (anche per coloro che non accedono al programma). In questo modo è sempre possibile conoscere impegni e presenze di ogni persona. Il modulo Attività costituisce la spina dorsale attraverso la quale si sviluppano le azioni automatiche del modulo Work-Flow. Il modulo Attività è utilizzabile anche attraverso le piattaforme ACUT Mobile e Web.


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Google Connector


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Outlook Connector


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Cruscotti dinamici


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AutoUpdate

In sintesi

AutoUpdate è l'eseguibile che consente alle procedure ACUT di effettuare in modo automatico o semiautomatico l'aggiornamento. Attraverso le credenziali di accesso tale programma scarica l'aggiornamento e lo installa.


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E-mail

In sintesi

ACUT permette di effettuare l'invio diretto via email dalle varie stampe del programma. E' possibile configurare e predefinire regole di compilazione o di invio delle email attraverso diverse configurazioni del modulo.


Salvataggio firme per invio email da ACUT

Salvataggio firme per invio email da ACUT

01/03/2019

Questa guida illustra le modalità di salvataggio di firma automatica e modelli di firme nel client interno di posta elettronica

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000

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Configurazione caselle di posta ACUT

Configurazione caselle di posta ACUT

28/08/2018

Questa guida illustra i passi per configurare le caselle di posta elettronica in ACUT

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Segnalibri per invio email a indirizzi predefiniti

Segnalibri per invio email a indirizzi predefiniti

19/10/2017

E' possibile predefinire all'interno dei contatti dell'anagrafica indirizzi email da utilizzare per invii automatici di determinati…

ACUT Impianti, 000.000.000 ACUT Erp, 000.000.000 ACUT Mobile, 000.000.000

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Gestione allegati

In sintesi

Il modulo di Archiviazione Documentale di Acut ERP è trasversale a tutta la procedura. Questo modulo è un DMS (Document Management System, sistema di gestione documentale), permette di organizzare e facilitare il reperimento e l’interazione di documenti e altri contenuti elettronici con voci e documenti del programma.
In pratica il modulo di Archiviazione Documentale può essere utilizzato per associare documenti elettronici o intere cartelle di qualsiasi formato ed estensione in numero illimitato a moltissime voci del programma.
Il programma permette di allegare i documenti, dare una descrizione e un dettaglio al file, associarlo alla voce o a un documento, collegarlo con una commessa o un ordine e girare il tutto a un utente interno. Una volta allegato, ogni file, può essere visualizzato in anteprima in qualsiasi momento, stampato, aperto, modificato.


Gestione Allegati Commesse

Gestione Allegati Commesse

19/07/2018

Aggiunta la possibilità di gestire gli allegati delle commesse anche per il piano di fatturazione, gli stati avanzamento consegne e i contratti…

ACUT Impianti, 011.002.250 ACUT Erp, 011.002.250

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Aumentata la sicurezza sull'esplora risorse da gestionale

Aumentata la sicurezza sull'esplora risorse da gestionale

27/07/2018

Può essere ora utilizzata una maschera semplificata, che non permette la consultazione dei files contentuti sull'intera rete o sulla…

ACUT Impianti, 011.002.250 ACUT Erp, 011.002.250

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Work Flow

In sintesi

Il modulo Work-Flow del software gestionale ACUT permette di definire illimitati schemi di processo che guidano gli operatori allo svolgimento di attività automatiche o manuali basate su accadimenti aziendali o eventi temporali. In pratica, dato il verificarsi di una situazione, il programma guida gli operatori in tutte le fasi che devono essere svolte per portare a termine il processo lavorativo, automatizzando le operazioni che devono essere svolte con il gestionale.


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Reminder


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Mezzi e Strumenti

In sintesi

La gestione mezzi, automezzi e attrezzature ricopre un aspetto di fondamentale importanza per tutte quelle aziende che hanno la necessità di seguire con precisione i costi correlati all’utilizzo, l’assegnazione agli operatori e le scadenze relativi a strumentazioni e mezzi comuni.
Attraverso la gestione di strumenti, automezzi e attrezzature è possibile codificare tutte le informazioni riferite a automezzi e attrezzature utilizzati, mezzi e strumenti aziendali. Per ogni voce inserita è possibile gestire le scadenze riferite a incombenze amministrative, fiscali o operative avendo la possibilità di valutare l’andamento del mezzo con contatori che ci possono avvertire sull’utilizzo del mezzo, i costi relativi, il rispetto di budget e le persone responsabili dello strumento.


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