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Gestione Risorse

Interventi, Manutenzioni Pianificatore Agenda dipendenti

Il modulo per la gestione e la pianificazione delle risorse

Introduzione

Attraverso questo modulo è possibile gestire e pianificare le risorse aziendali

Funzioni

L'archivio delle risorse si apre attraverso la voce di menu archivi -> risorse -> gestione.

 

Gestione

La voce di menu "gestione" apre l'elenco delle risorse gestite.

I pulsanti disponibili sono:

  • Nuovo: permette di creare una nuova risorsa. Ogni risorsa richiede un codice alfanumerico fino a 3 caratteri. Una volta confermato il codice, sarà possibile compilare gli ulteriori dati in pagina due.

    Nella scheda dettaglio è possibile indicare la descrizione della risorsa, la tipologia di risorsa (F3/F4 per accedere all'archivio tipi risorse) e se la risorsa risulta disponibile o meno. La disponibilità potrebbe venire meno qualora la risorsa venga dismessa o sia temporaneamente non disponibile.
  • Elimina: consente di eliminare la voce selezionata.
  • Impegni: apre l'agenda della risorsa.
  • Chiude: chiude la maschera
  • Binocolo: permette di eseguire una ricerca sulla colonna attiva attraverso l'utilizzo del carattere speciale *

 

Impegni

La funzione "impegni" apre la maschera corrispondente alla voce "agenda" per le risorse.

La maschera, esattamente come quella dell'agenda, permette di selezionare, attraverso le voci disponibili sulla destra, il giorno la/le risorsa/e e aggiungere o rimuovere giorni dalla visualizzazione.


Nella parte inferiore della maschera sono disponibili i pulsanti per:

  • copia / taglia / incolla: permetto rispettivamente di copiare, tagliare e incollare un appuntamento.
  • nuovo: permette di creare un nuovo impegno
  • elimina: cancella l'impegno selezionato.
  • trova: permette di trovare e stampare gli impegni

 

Nuovo appuntamento.

E' possibile inserire un nuovo impegno in agenda attraverso il pulsante nuovo oppure selezionando un intervallo di tempo nel giorno prescelto e premere invio con la tastiera.

Il programma memorizza e propone nel campo "operatore" il codice relativo all'utente che ha creato l'impegno e memorizza data e ora di registrazione.

Gli altri campi sono:

  • risorsa: la risorsa oggetto dell'impegno
  • data e ora: indica l'intervallo temporale di impegno della risorsa
  • tipo di impegno: tramite i tasti funzione (F3/F4) il programma permette di indicare la tipologia di impegno.
  • descrizione: descrizione che indica l'oggetto breve dell'impegno.
  • dettagli: descrizione dettagliata dell'impegno
  • attività / agenda: contiene l'id dell'attività associata all'impegno e i pulsanti per associare un'attività all'impegno, per aprire l'attività associata e per scollegare l'attività dall'impegno.

 

Sulla destra viene mostrato un calendario bimensile che indica, per la risorsa selezionata, le disponibilità.

I colori indicano se, nella giornata la risorsa è disponibile, se è totalmente impegnata o se è impegnata mattina o pomeriggio.

Il pulsante "altre risorse" permette di indicare che l'impegno coinvolge anche altre risorse (per esempio l'auto insieme a un trapano).

I pulsanti "salva", "elimina" e "chiude" permettono rispettivamente di salvare, eliminare e chiudere la registrazione.

Pianificatore

La voce di menu "pianificatore" apre una maschera simile a quella di pianificazione del personale con l'integrazione delle risorse.

La pianificazione del personale dal pianificatore risorse apre una nuova maschera che consente di selezionare sia i partecipanti sia le risorse coinvolte nell'appuntamento.

Per creare un nuovo appuntamento è sufficiente indicare con il mouse l'intervallo temporale relativo all'attività in corrispondenza della persona o della persona che si intende impegnare.

Nel caso l'appuntamento venga inserito partendo da una persona la maschera sarà come quella che segue.

I dati richiesti sono:

  • tecnico/caposquadra: la persona (di solito il caposquadra) per cui viene aperto l'appuntamento
  • data e ora: intervallo temporale di impegno della persona.
  • tipo appuntamento: (F3/F4) tipologia di appuntamento
  • anagrafica: cliente associato all'appuntamento (F3/F4/F7)
  • impianto: impianto relativo al cliente precedentemente selezionato
  • commessa: commessa associata all'appuntamento
  • descrizione (agenda): descrizione breve dell'appuntamento
  • dettagli (agenda): descrizione dettagliata dell'appuntamento
  • tipo impegno risorse: tipologia di impegno che sarà associata alle risorse
  • descrizione impegno: descrizione breve che sarà mostrata sull'impegno della risorsa. Se non compilata, il programma utilizzerà la descrizione (agenda).
  • dettagli impegno: descrizione dettagliata che sarà mostrata sull'impegno della risorsa. Se non compilata, il programma utilizzerà i dettagli (agenda).
  • ricorrenza e da ripetere: permette di indicare se l'impegno si ripeterà, con quale frequenza e quante volte
  • risorse impegnate: permette di indicare quali risorse sono impegnate per l'appuntamento
  • ulteriori partecipanti: consente di associare all'appuntamento tutti i componenti della squadra.

 

 

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