27 lug
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Aumentata la sicurezza sull'esplora risorse da gestionale

Archivi e tabelle GDPR Restrizioni allegati

Può essere ora utilizzata una maschera semplificata, che non permette la consultazione dei files contentuti sull'intera rete o sulla macchina, dalle funzioni che accedono alla consultazione file come la gestione allegati o le importazioni.

Introduzione

E' disponibile l'attivazione di una nuova maschera che permette all'utente di accedere a file e cartelle in modo semplificato e sicuro.

Attraverso questa funzione è possibile definire per ciascun utente cartelle e sottocartelle di accesso. Qualunque percorso al di fuori di quanto determinato, non sarà accessibile da parte dell'utente.

Obiettivi

L'obiettivo di questa modifica è quello di circoscrivere la navigazione e l'accesso a file e cartelle solo a aree determinate dagli amministratori del gestionale. Tale funzionalità è particolarmente indicata nel caso di utilizzo di ACUT Erp attraverso le Remote App di Microsoft.

Configurazione

L'attivazione e l'impostazione dei parametri di questa funzionalità avviene attraverso il o i file di configurazione di ACUT.

Per approfondire le modalità di creazione e impostazione dei file di configurazione leggi la specifica guida facendo clic qui

A seconda che le impostazioni si applichino al file di configurazione generale o a quello utente, le funzionalità saranno globali o per singolo utilizzatore del gestionale.

All'interno dei file di configurazione è possibile utilizzare le seguenti stringhe di attivazione:

Sezione:
[DEFAULTS]
Comandi:
InternalFileManager = Se Yes attiva la maschera alternativa alla funzione esplora risorse di Windows. La nuova funzione permette all'utente di accedere ad un percorso specifico su pc, rete, NAS o server. In questo modo l'utente non potrà navigare su percorsi diversi da quelli definiti

Sezione
[UTI094]
Comandi:
PublicFolder = Indicazione del percorso relativo alla cartella pubblica comune a più utenti
PersonalFolder = Indicazione del percorso della cartella personale dell'utente
StartFolder = Definisce se l'utente usa come predefinito il percorso personale o quello pubblico. Assume i valori: 1=Cartella pubblica 2=Cartella personal
OpenFiles = Se Yes attiva la possibilità di aprire/visualizzare i singoli files. Questa opzione riduce notevolmente la sicurezza in quanto attraverso le applicazioni di visualizzazione vengono attivate le relative opzioni di manipolazione anche di altri files

Esempi

General.ini:

File utente .ini:

In questo caso l'azienda prevede un folder pubblico di rete generale (nell'esempio il percorso \\SRVDC1\DFS\Public\). Per il singolo utente Marco, viene by-passata tale impostazione. L'utente Marco accede a una propria cartella locale e a un percorso pubblico diverso rispetta a quanto previsto per il resto degli utenti.

Funzionamento

Una volta configurati i file general o utente, il programma, in fase di accesso al file system utilizza una nuova maschera. Da tale mascherà è possibile navigare in profondità scendendo nelle cartelle mostrate. Non sarà possibile salire oltre la cartella prevista.

In presenza della chiave Openfiles = Yes, il doppio clic sul nome file apre il documento con il programma predefinito per l'apertura del file in questione.
Nel caso la chiave Openfiles non sia attiva,  il doppio clic sul file permette la scelta e selezione del file. Per selezionare una cartella è invece necessario utilizzare l'apposito tasto "seleziona".

ACUT Impianti, 011.002.250 ACUT Erp, 011.002.250

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