Tutorial

NB: Per abilitare questa funzione è necessario contattare il servizio assistenza tramite ticket.

Importazione ddt di acquisto (da file TXT tracciato Sonepar)

E' ora possibile, tramite una nuova voce di menu, importare il DDT del fornitore automaticamente.

A seguito della selezione della voce di menu, il programma apre la maschera di importazione. Questa permette di effettuare due tipi di registrazione:

1. registrazione automatica del DDT Fornitore
   
   
2. registrazione DDT scaricando l'ordine a Fornitore già presente in Acut

1 Registrazione automatica del DDT Fornitore

Dalla maschera di importazione è necessario compilare tutti i campi ad esclusione di "ord. fornitore":

• codice fornitore Sonepar
• causale registrazione, utilizzata normalmente per la registrazione manuale dell'ordine a fornitore
• data registrazione, con il tasto F3 il programma apre il calendario, con il tasto F4 viene inserita la data odierna
• nome/percorso file, facendo clic sulla scritta di colore blu il programma apre l'esplora risorse che permette la selezione del file che si desidera importare
  
  

Una volta compilati tutti i campi, cliccando sul bottone "Verifica" il programma elabora il file. A seconda della presenza o meno del codice articolo nel database ACUT, il programma propone due possibili scenari:

• codice articolo e codice articolo personalizzato fornitore non presente in Acut
• codice articolo o codice articolo personalizzato fornitore presente in Acut
  
  

1.1 Se il codice articolo non è presente in Acut dopo aver selezionato il bottone "Verifica" il programma presenta la maschera che segue.

Nella colonna "cod.articolo" è possibile digitare il codice articolo Acut oppure:
Con F3 selezionare un articolo presente nel database del gestionale
Con F4 selezionare o creare un nuovo articolo.
Dopo averlo indicato è sufficente cliccare il tasto risolve





        Attenzione: Dopo aver cliccato su risolve il programma memorizza nelle descrizioni personalizzate articoli (ARCHIVI-ARTICOLI-DESCRIZIONI) la combinazione tra Fornitore, codice articolo fornitore e codice articolo Acut.

1.2 A questo punto ci troveremo come se il codice articolo o codice articolo personalizzato fornitore presente in Acut, e quindi per importare il ddt nel gestionale bisogna cliccare sul tasto Conferma

E il programma ci chiederà se si vuole visualizzare la registrazione di magazzino che è stata appena creata.

2 Registrazione DDT scaricando l'ordine a Fornitore già presente in Acut

Torniamo nella maschera principale dell'importazione e inseriamo anche l'ordine a fornitore legato al DDT che vogliamo importare.

Una volta compilati tutti i campi, cliccando sul bottone "Verifica" il programma elabora il file. A seconda della presenza o meno del codice articolo nel database ACUT, il programma propone due possibili scenari:

• codice articolo e codice articolo personalizzato fornitore non presente in Acut
• codice articolo o codice articolo personalizzato fornitore presente in Acut
  
  

2.1 Nel caso in cui il codice articolo e codice articolo personalizzato fornitore non  è presente in Acut i passaggi da fare sono esattamente quelli visti al punto 1.1

2.2 Se il codice articolo o codice articolo personalizzato fornitore fosse presente in Acut, per importare il ddt nel gestionale bisogna cliccare sul tasto Conferma



E il programma ci chiederà se si vuole visualizzare la registrazione di magazzino che è stata appena creata.
Rispondendo SI verrà mostrata la registrazione del DDT,ovviamente legato all'ordine del Fornitore.