Tutorial

Requisiti

E' necessario, ai fini dell'importazione:

- File di testo (consigliamo utilizzare il blocco note integrato di windows, o altro editor di testo), contenente i seguenti dati:

• Codice Cliente (o fornitore): Deve riportare solo le 5 cifre decimali indicanti il progressivo. Non deve già essere presente un'anagrafica con lo stesso progressivo nei propri archivi.
• Ragione sociale
• Indirizzo
• Cap
• Località
• Provincia
• Codice fiscale
• Partita iva
• Codice abi
• Codice cab
• Codice pagamento : Non bisogna indicare la descrizione del pagamento, ma il codice inserito nelle tabella Acut (recuperabile da Archivi->Tabelle->Tabelle generali->Pagamenti)

- I dati devono essere separati da ";" (punto e virgola).

- La struttura deve essere 1 riga per 1 anagrafica.

- Una volta elaborato il file, salvarlo in formato ".001"

• Se utilizzate il blocco note di Windows, cliccare:
  • File
  • Salva con nome
  • Specificare il nome (inseribile a piacere), seguito dall'estensione ".001" (Esempio: anagrafica_clifor.001)
  • Nel campo "Salva come" , scegliere "Tutti i file(*.*)

Importazione in Acut

- Aprire AcutERP

- Dal menù a tendina, in alto, cliccare:

• Strumenti
• Importazione dati
• Anagrafiche

- Nella maschera che si apre, selezionare la tipologia di anagrafica che si sta per importare (clienti o fornitori. Att.ne: se si vogliono importare clienti e fornitori occorre importare 2 file: il primo, specifico per i clienti, il secondo, per i fornitori).

- Cliccare su  "Procedi".

- Selezionare il file da importare.

- Attendere la fine dell'importazione. La maschera indicherà quanti sono i contatti validi e importati con successo, insieme agli eventuali scarti.