NB: Per abilitare questa funzione è necessario contattare il servizio assistenza tramite ticket.

Definizione Budget per tipo di costo

La nuova voce di menu "budget acquisti" disponibile nel menu ordini fornitori > strumenti, permette la gestione dei budget riferiti agli acquisti per tipo di costo.

L'inserimento del tipo di costo avviene attraverso l'utilizzo del tasto F3/F4 dalla colonna "conto" della riga attiva. Il tipo di costo è identificato dalla voce del piano dei conti.

Una volta inserito il tipo di costo è possibile completare l'inserimento del budget attraverso le colonne successive:

• anno: l'anno sul quale sarà analizzato il budget inserito.
• budget: l'importo in euro del budget per tipo di costo

Ciascuna colonna ha a disposizione diversi tasti che permettono di:

• aggiungere una nuova riga
• aggiungere un'integrazione su una riga esistente. Il programma crea una nuova riga con le stesse caratteristiche di quella sulla quale è stato premuto il tasto che evidenzia lo stato di integrazione e la data.
• elimina riga
• indicatore integrazione
• data integrazione

Analisi Budget in fase di redazione richiesta di acquisto

Nella maschera della richiesta di acquisto è disponibile un pulsante "analisi" che permette di verificare lo sforamento o l'utilizzo del budget.

Il clic sul tasto "analisi" apre la maschera di controllo budget che mostra le seguenti informazioni:

• conto: identifica il tipo di costo da tabella piano dei conti
• descrizione: la descrizione del conto
• Budget (anno): mostra l'importo complessivo messo a budget per il tipo di costo considerando anche eventuali integrazioni.
• Saldo contabile: l'importo complessivo dei costi già sostenuti per l'anno registrati in contabilità
• Ordini in corso: l'importo complessivo degli ordini in corso (non evasi) per il tipo di costo.
• Disponibilità: la capacità di spesa residua. L'operazione matematica è Budget - Saldo contabile - Ordini in corso.
• Richiesta: importo complessivo della richiesta che si sta analizzando suddivisa per tipo di costo.
• Saldo budget (fornitore abituale): è la differenza tra disponibilità e richiesta con valorizzazione della richiesta a costo del fornitore abituale.
• Saldo budget (costo netto): è la differenza tra disponibilità e richiesta con valorizzazione della richiesta a costo netto presente in anagrafica articoli.