ACUT Office Automation

Attraverso questa guida illustriamo le funzionalità e le potenzialità di un nuovo importante modulo: ACUT Office Automation. 

ACUT Office Automation è il modulo che permette al software gestionale ACUT di interagire con il mondo Microsoft Office. Tale modulo permette infatti di automatizzare il riempimento di qualunque modello di Word, compilare celle di un foglio Excel, organizzare i contenuti di una presentazione PowerPoint, generare un appuntamento in Outlook e molto altro...

Tabelle Office Automation

Le procedure vengono definite attraverso il menu archivi -> tabelle -> tabelle Office Automation -> procedure.

La tabella "procedure" contiene l'elenco delle procedure attive per ciascuna azienda.

Ciascuna procedura viene definita attraverso i campi e i comandi necessari che permettono di fare funzionare l'automatismo.

Nel dettaglio:

• descrizione: è il nome assegnato alla procedura.
• raggruppamento: è il gruppo che permette visivamente e logicamente di raggruppare procedure simili o con la stessa finalità. La tabella gruppi viene definita attraverso la voce di menu archivi -> tabelle -> tabelle Office Automation -> Gruppi
• tipo: è un campo alfanumerico che permette all'automatismo di girare in modo più mirato e preciso
• procedura: è il nome del file che contiene l'insieme dei comandi che definiscono le azioni di ciascuna procedura
• template: è il documento modello che la procedura deve automaticamente riempire una volta che viene azionata
• descrizione dettagliata: sono le note descrittive che permettono di capire cosa fa la procedura

dati eventuale allegato: in questa sezione vengono definiti i parametri dell'eventuale allegato ACUT che viene generato attraverso la compilazione del template.

• categoria: la categoria assegnata all'allegato che viene generato.
• tipo: il tipo assegnato all'allegato che viene generato
• segnalibro: è il segnalibro che viene assegnato all'allegato generato.
• apri documento: attraverso questo check è possibile definire se si intende aprire il documento al termine della procedura per vederne il risultato.

Come funziona il modulo ACUT Office Automation?

Le procedure creabili attraverso il modulo ACUT Office Automation sono potenzialmente illimitate e definibili per azienda e utente.

Il modulo infatti può essere customizzato per rispondere al meglio alle esigenze specifiche.

Un esempio di applicazione

Attraverso il video che segue illustriamo un esempio di applicazione del modulo ACUT Office Automation.

La procedura illustrata mostra l'automazione di un template per un contratto di assistenza realizzato attraverso Microsoft Word. Dal modulo dei contratti in ACUT, il lancio delle procedura compila diversi dati nel file di Word: ragione sociale e indirizzo di cliente e cantiere, oggetto del contratto, descrizione e importo del contratto, e interventi manutenzione programmata previsti.

Il nuovo file di Word generato viene memorizzato in un percorso predefinito e in automatico allegato al contratto stesso come elemento "allegato" di ACUT.

Nota: il modulo ACUT Office Automation necessita che i programmi del pacchetto Microsoft Office siano installati sul computer dal quale sono lanciate le procedure.